サステナビリティお取引先様の通報・相談窓口について
お取引先様の通報・
相談窓口について
当社グループでは、コンプライアンス推進の一環として、内部通報窓口を設置、運営しています。
当社グループの役員及び従業員がコンプライアンス違反行為をした場合、または、その疑念がある場合には、以下をご確認のうえ、ご通報ください。
■利用対象者
当社グループと継続的な契約を締結している取引先の役員様、従業員様
当社グループと業務委託契約を締結しているフリーランスの方
■通報・相談の対象
当社グループの役員及び従業員がコンプライアンス違反行為をした場合、または、その疑念がある場合
■通報先
E-mailアドレス:soudan@tigers.jp
通報・相談方法を、上記E-mailアドレスへの送信に限定させていただきます。
■通報者・相談者の保護:
当社の内部通報制度においては、通報・相談したことをもって、ご通報者様およびその勤務先に対して不利益な取扱いをすることを禁止しています。
■注意事項
・詳細な内容のヒアリングや通報に対する対応のフィードバック等をすることがありますので、通報内容はできる限り詳細(いつ、どこで、誰が、誰に、何を、
どのように)にご記載いただくとともに、ご通報者様の勤務先名・氏名・所属部署名を出来る限りご明示ください。
なお、ご通報者様の個人情報は、ご通報・相談内容に対しての返事を差し上げることを利用目的とし、法令及び社内規定等に基づいて厳重に取り扱います。
・個人に対する誹謗・中傷は固くお断りいたします。
・通報の証拠となり得る資料、データ等がある場合には添付資料として提出ください。
(不明瞭な内容で通報された場合、必要な調査ができません。)
・ご通報・相談いただいた内容は、当該「コンプライアンス違反行為」を解決するために
必要最小限の範囲の関係者のみで共有し、各関係者には、秘密保持義務を課しています。
